Aufgaben eines Immobilienverwalters
- Erhaltung und Steigerung des Wertes der Immobilie durch technische Überwachung und wirtschaftliche Betreuung
- Information über ökonomische Entwicklung und Veränderungen der Rechtslage
- korrekte und transparent gestaltete Vorschreibungen und Abrechnungen unterstützt durch ein ständig aktualisiertes EDV-System
- Beratung bei notwendigen Investitionen für Instandhaltungen, Instandsetzungen oder Komplettsanierungen
- Hilfe bei Korrespondenz und Verhandlung im Umgang mit Behörden und Versicherungen
- Kontrolle der Hausbesorger und Handwerker
- Hausbegehungen und Hausversammlungen
- rasche und pünktliche Erledigung aller anstehenden Aufgaben
- Abwicklung sämtlichen Schriftverkehrs mit Mietern und Eigentümern
- Korrespondenz und Verhandlung mit Behörden und Kreditoren
- Beratung von Eigentümern
- Vorbereitung und Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen
- Ausfertigung von Beschlussprotokollen
- Erstellen von erforderlichen Meldungen an Krankenversicherung, Finanzamt und andere Behörden
- Vorschreibung und Verrechnung von Bestandszinsen und Betriebskostenvorauszahlungen
- Bearbeitung von Lastschriften
- Abrechnung von Betriebs- und Heizkosten und sonstigen Bewirtschaftungskosten
- Durchsetzung gesetzlich möglicher Mieterhöhungen
- Überwachung der Mietverträge (Staffel- / Indexmietverträge)
- Überwachung der Haus- bzw. Gemeinschaftsordnung
- Durchführung von Neuvermietungen
- Abwicklung von Wohnungsübernahmen
- Beurteilung von Mietminderungsansprüchen der Mieter
- Verbuchen sämtlicher Zahlungsvorgänge
- Treuhandkontenführung
- Mahnen bei Zahlungsrückstand
- Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Verrechnen der Umsatzsteuer
- Abrechnung der Instandhaltungsrücklagen bei Wohneigentümergemeinschaften
- Wahrnehmung von Verkehrssicherungspflichten