Aufgaben eines Immobilienverwalters

  • Erhaltung und Steigerung des Wertes der Immobilie durch technische Überwachung und wirtschaftliche Betreuung
  • Information über ökonomische Entwicklung und Veränderungen der Rechtslage
  • korrekte und transparent gestaltete Vorschreibungen und Abrechnungen unterstützt durch ein ständig aktualisiertes EDV-System
  • Beratung bei notwendigen Investitionen für Instandhaltungen, Instandsetzungen oder Komplettsanierungen
  • Hilfe bei Korrespondenz und Verhandlung im Umgang mit Behörden und Versicherungen
  • Kontrolle der Hausbesorger und Handwerker
  • Hausbegehungen und Hausversammlungen
  • rasche und pünktliche Erledigung aller anstehenden Aufgaben
  • Abwicklung sämtlichen Schriftverkehrs mit Mietern und Eigentümern
  • Korrespondenz und Verhandlung mit Behörden und Kreditoren
  • Beratung von Eigentümern
  • Vorbereitung und Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen
  • Ausfertigung von Beschlussprotokollen
  • Erstellen von erforderlichen Meldungen an Krankenversicherung, Finanzamt und andere Behörden
  • Vorschreibung und Verrechnung von Bestandszinsen und Betriebskostenvorauszahlungen
  • Bearbeitung von Lastschriften
  • Abrechnung von Betriebs- und Heizkosten und sonstigen Bewirtschaftungskosten
  • Durchsetzung gesetzlich möglicher Mieterhöhungen
  • Überwachung der Mietverträge (Staffel- / Indexmietverträge)
  • Überwachung der Haus- bzw. Gemeinschaftsordnung
  • Durchführung von Neuvermietungen
  • Abwicklung von Wohnungsübernahmen
  • Beurteilung von Mietminderungsansprüchen der Mieter
  • Verbuchen sämtlicher Zahlungsvorgänge
  • Treuhandkontenführung
  • Mahnen bei Zahlungsrückstand
  • Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
  • Verrechnen der Umsatzsteuer
  • Abrechnung der Instandhaltungsrücklagen bei Wohneigentümergemeinschaften
  • Wahrnehmung von Verkehrssicherungspflichten

Immobilienverwaltung

 

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